您现在的位置: > 综合办公 >

综合办公

岗位职责

作者:admin 来源:未知点击数: 发布时间:2015-06-15 21:41
南京财经大学后勤保障处、后勤服务中心综合办公室,负责协调重要的政务、事务,负责内外文件的运转、发布和管理;负责由领导主持的党委会、后勤办公会议、专项工作会议及其他重要会议的组织并督办;负责信息传递及文秘、档案、接待、收发等工作,是承上启下、沟通内外的枢纽。

具体职责包括:
1. 负责组织、协调后勤保障处、后勤服务中心的各类会议和活动;
2. 根据领导的指示和授权,综合协调各部门的工作关系及有关事宜;
3. 协助有关部门组织有关调研、考察、研讨工作;
4. 参与后勤保障处、后勤服务中心党政联席会议并做记录,做好会议纪要文案工作;
5. 做好文件的立卷归档以及合同文本的管理;
6. 协调、督促和检查各部门贯彻落实学校后勤保障处、后勤服务中心各项工作部署的执行情况,并及时反馈信息,提供咨询建议;
7. 负责领导的秘书工作,组织起草后勤保障处、后勤服务中心综合性文件或报告,以及党、政的计划、总结等;
8. 负责对部门起草的以后勤保障处、后勤服务中心名义下发的党字、校字公文的核稿等公文处理及文印工作;
9. 负责后勤保障处、后勤服务中心人事管理工作,外聘人员工资、福利等报表的制作审核等工作。
10. 负责后勤保障处、后勤服务中心的外联和综合公关工作,负责来信来访的接待、协调、处理;
11. 负责后勤保障处、后勤服务中心有关来宾的接待工作,负责安排领导参加各类礼仪活动,做好领导的服务及工作条件保障工作;
12. 负责后勤保障处、后勤服务中心的机要文件管理和保密委员会的日常工作;
13. 做好网站、电话的管理和维护,做好数据信息化平台建设和安全保密工作;
14. 负责收发室工作的管理;
15. 负责房产管理工作;
16. 负责后勤保障处、后勤服务中心的考勤管理工作;
17.完成领导布置的其他工作,配合其他部门做好相关工作。
收藏 打印

上一篇:没有了

下一篇:办公电话